Dlaczego wpłaty bezpośrednie na konto właściciela były jednym z naszych priorytetów?

Właściciele obiektów wynajmu krótkoterminowego często muszą decydować jaki system płatności wybrać (lub mają taki system narzucony „z góry”), aby maksymalizować swoje dochody i kontrolować finanse.

W tym artykule przyjrzymy się, dlaczego bezpośrednie płatności od gości mogą być lepszym rozwiązaniem niż rozliczenia miesięczne czy kwartalne z operatorem wynajmu.

Natychmiastowe środki i płynność finansowa

Jedną z głównych zalet bezpośrednich wpłat jest natychmiastowa dostępność środków. Kiedy gość dokonuje płatności, pieniądze trafiają bezpośrednio na konto właściciela, co zapewnia natychmiastową płynność finansową. Dzieje się tak również przy wpłatach z Bookingu, które są zaplanowane co czwartek po zakończonych rezerwacjach.

Dzięki temu właściciel może szybko reagować na bieżące potrzeby – opłacić koszty operacyjne, zainwestować w poprawę obiektu lub uregulować inne zobowiązania. W przeciwieństwie do tego, system kwartalnych rozliczeń z platformami wynajmu wiąże się z opóźnieniami w wypłacie środków, co może wprowadzać trudności w utrzymaniu płynności finansowej.

Lepsza kontrola nad rezerwacjami i zasadami

Operatorzy wynajmu narzucają właścicielom określone zasady dotyczące m.in. anulacji rezerwacji, polityki cenowej czy warunków płatności. W przypadku rozliczeń kwartalnych z operatorem wynajmu, właściciel musi dostosować się do regulacji, które mogą nie zawsze odpowiadać jego preferencjom.

Wpłaty bezpośrednie dają właścicielom pełną swobodę w ustalaniu warunków rezerwacji. Mogą oni sami ustalić politykę anulacji, wysokość zaliczek czy terminy płatności, co pozwala im lepiej dostosować zasady wynajmu do swoich potrzeb. Tego rodzaju elastyczność jest szczególnie cenna w branży wynajmu krótkoterminowego, gdzie zmieniające się warunki rynkowe i potrzeby gości wymagają szybkich reakcji.

Zwiększone bezpieczeństwo finansowe

W przypadku tradycyjnych metod wynajmu, właściciele są uzależnieni od tego, kiedy operator wypłaci im środki. Zdarza się, że opóźnienia w płatnościach mogą wpłynąć na finanse właściciela, szczególnie w okresach dużego obciążenia sezonowego. Co więcej, system rozliczeń kwartalnych może prowadzić do sytuacji, w której właściciel musi długo czekać na pieniądze za wynajem zrealizowany na początku kwartału, co może wpłynąć na jego zdolność do inwestowania w obiekt czy opłacania rachunków.

Wpłaty bezpośrednie zapewniają pełną kontrolę nad środkami i pozwalają na unikanie tego typu opóźnień. Goście płacą bezpośrednio, a pieniądze trafiają na konto właściciela w momencie dokonania rezerwacji lub przed jej realizacją (np. w przypadku zaliczek), co zwiększa bezpieczeństwo finansowe właściciela.

Przejrzystość finansowa opłat dodatkowych

Każdy Właściciel może wprowadzić opłaty dodatkowe do swojego apartamentu, za które pobiera środki od gości. Może to być opłata za przyjazd z psem, wypożyczenie łóżeczka dziecięcego, parking czy drewno do kominka. Nie wszystkie opłaty da się wprowadzić poprzez Booking, więc gość wpłaca je osobno. Na konto właściciela trafiają wszystkie wpłacone przez gościa środki.

Szukając odpowiednich narzędzi do zarządzania wynajmem mieliśmy okazję porozmawiać z człowiekiem z branży IT wynajmu krótkoterminowego, który chcąc przyciągnąć nas do swojego systemu płatności opowiedział, że ma zarządzającego apartamentami, który na dodatkowych wpłatach od gości przez ich aplikację zarobił dla siebie ponad 1 mln PLN w zeszłym roku. Właśnie! Zarobił dla siebie, nie dla właściciela. Właściciel nawet nie wie, że gość dopłacił 200zł za psa czy 120zł za późniejsze wymeldowanie. A to de facto on - właściciel - ponosi koszty pobytu zwierzęcia czy zużycia mediów przez gości w swoim lokalu.

Niespodzianka Bookingowa - rezerwacje SmartFlex

System rezerwacji SmartFlex to jedno z najlepszych rozwiązań, jakie znam, szczególnie dla właścicieli nieruchomości. Choć niewiele osób zdaje sobie sprawę z jego istnienia, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych korzyści. Standardowo polityka bezpłatnego anulowania rezerwacji to 7–14 dni przed planowanym przyjazdem. SmartFlex oddaje elastyczność jej zmiany dla Bookingu, umożliwiając skrócenie tego okresu, nawet do 2-4 dni. Co ważne, w przypadku anulowania rezerwacji przez gościa (np. 5 dni przed datą przyjazdu), Booking.com zobowiązuje się do znalezienia nowego gościa na jego miejsce (wszystkie dni rezerwacji).

Jeśli mimo to rezerwacja nie zostanie zastąpiona w całości, właściciel otrzymuje pełną kwotę za każdy dzień niezastąpionego pobytu pierwotnej rezerwacji (z wyłączeniem dodatkowych opłat, takich jak sprzątanie). Status rezerwacji w systemie zmienia się na „odwołana”, jednak właściciel wciąż otrzymuje zapłatę na swoje konto. Kluczowym atutem jest to, że pieniądze trafiają bezpośrednio na konto właściciela (nie operatora), co daje pewność, że zapłata za rezerwację zostanie przekazana. Dzieje się tak tylko w przypadku rezerwacji w systemie SmartFlex.

Zapytaj swojego operatowa wynajmu o Twoje rezerwacje SmertFlex!

Podsumowanie

Wpłaty bezpośrednie od gości oferują właścicielom wyraźne korzyści. Dzięki nim zyskują oni pełną kontrolę nad płynnością finansową, mogą elastycznie ustalać zasady wynajmu i budować silniejsze relacje z gośćmi. Co więcej, bezpośrednie płatności zapewniają większe bezpieczeństwo finansowe i minimalizują ryzyko związane z opóźnieniami w wypłatach. Przejrzystość finansowa jest na dużo wyższym poziomie i to wciąż właściciel jest głównym beneficjentem. W długoterminowej perspektywie, właściciele, którzy wybierają system bezpośrednich płatności, mogą liczyć na większą rentowność i stabilność finansową swojego biznesu.